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Per questo tipo
di servizio il socio dovrà:
- Favorire all'Istituto
tre fotografie in bianco e nero dell'oggetto di sua
proprietà (pittura, scultura, disegno, grafica incisoria
o quello che sarà), eseguite da un fotografo professionista,
in un formato mai più grande del vero, comunque adeguato
alle dimensioni del dipinto: cm. 13x18 o, per i formati
superiori a quest'ultimo, cm. 18x24 (non oltre). E'
facoltativo aggiungere delle foto a colori, di adeguato
livello tecnico;
- Depositare
l'originale in tempi da convenire di caso in caso, per
un minimo di 24 ore;
- Fornire all'Istituto
ogni elemento utile sia per la ricostruzione della storia
esterna dell'opera, sia per la sua valutazione artistica
ed economica. In particolare: provenienza e passaggi
di proprietà conosciuti; mostre alle quali la medesima
abbia eventualmente partecipato; perizie e valutazioni
che siano state in precedenza rilasciate.
Una volta che sia stato
ordinatamente predisposto il fascicolo da parte della
segreteria dell'Istituto, il Direttore dell'Archivio
esaminerà l'opera e favorirà al proprietario tutti quegli
elementi di orientamento che possano sul piano artistico,
storico ed economico essergli utili ai fini di apprezzare
rettamente l'oggetto di sua proprietà e di valorizzarlo.
In particolare il nome certo o presunto dell'autore,
l'approssimativo valore venale dell'opera, l'opportunità
o meno a redigerne la scheda critica, e l'eventuale
onere economico che a tal fine verrebbe a gravare sul
proprietario, per le spese vive di esami, analisi, restauri
ed altre occorrenze valutabili caso per caso. La scheda
critica dell'opera, redatta con rigoroso metodo scientifico
è un lavoro compiuto dall'Istituto per situare criticamente
quel pezzo nel suo contesto storico e storico estetico,
e correttamente nella parabola creativa dell'artista
che ne fu l'autore, in ogni suo connesso, culturale,
critico letterario e di fortuna. Come tale la scheda
è formalmente depositata nel nostro Archivio, a disposizione
dei soci per il periodico aggiornamento storico critico
e bibliografico, cui ogni scheda è regolarmente sottoposta.
Come tale la scheda critica ha fra l'altro, anche utilità
e funzione di perizia. Ogni elemento fornito si intende
valido allo stato degli studi al momento della sua trasmissione.
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